A NAGY TCN ZSEBKÖNYV: ÚTIKALAUZ A HARMADIK ORSZÁGBELI ÁLLAMPOLGÁROK MAGYARORSZÁGI SIKEREIHEZ

2.rész – Hogyan fordulj munkáltatódhoz a „Nagy Kérdéssel”

Szóval úgy döntöttél, hogy munkavállalás célú tartózkodási engedélyt igényelnél Magyarországon? Szuper! Ez az engedély azoknak a harmadik országbeli állampolgároknak (TCNeknek) szól, akik állásajánattal rendelkeznek egy magyarországi székhelyű szervezettől. Az engedély lakhatást biztosít Magyarországon, legfeljebb két év időtartamra[1] szól, miközben a TCN bejelentett munkahellyel rendelkezik, havi fix jövedelmet kap, és hozzáférése van az egészségügyi ellátásokhoz szükséges TAJ kártyához.

Fontos tudni azonban, hogy egy állásajánlat megléte még nem garantálja a munkavállalás célú tartózkodási engedély megszerzését: leendő munkaadód részéről további együttműködésre van szükség a kérvényezési folyamatban. Ne feledd, hogy sok magyarországi munkáltató (különösen a kisvállalkozások és a civil szervezetek) valószínűleg még soha nem alkalmazott TCN-t, így sokan nincsenek tisztában azzal, hogy egy EU-s külföldit foglalkoztatni teljesen más dolog, mint egy TCN-t, és az ezzel járó plusz erőfeszítések és költségek visszatartó erőt jelenthetnek számukra. Ebből kifolyólag a leendő munkáltató felkérése meglehetősen kényes témát jelenthet. Egyrészt el kell magyaráznod a munkaadónak, hogy milyen lépésekkel jár a folyamat, másrészt ügyelned kell rá, hogy a követelmények ne rettentsék el őket.

Tehát hogyan és mikor tedd fel a nagy kérdést: “Támogatna a munkavállalás célú engedély megszerzésében?”

Mielőtt munkaadódhoz fordulsz, gondold át alaposan, hogy konkrétan kihez fordulsz a kérdéssel, milyen erőforrások állnak a szervezet rendelkezésére, kapcsolatban állnak-e TCNekkel, mekkora kapacitással rendelkezik a szervezet – tud-e rajtad segíteni?

He egy multinacionális vállalathoz jelentkezel, ők valószínűleg különálló HR részleggel rendelkeznek TCNek foglalkoztatásában szerzett jártassággal, tehát valószínűleg nem kell ezen stresszelned. Feltehetően a vállalat már tisztában van a követelményekkel, és rendelkezik olyan HR-csapattal, amely végig tud segíteni téged is a folyamaton. Ebben az esetben egyszerűen kérdezd meg a TCNek foglalkoztatásáért felelős HR-est, hogy milyen dokumentumokra van szükség, és milyen határidővel kell őket beszerezned.

Ha viszont egy viszonylag kicsi vállalathoz jelentkezel, amely kevés vagy semmilyen tapasztalattal nem rendelkezik TCNek foglalkoztatásában, akkor óvatosan kell felvázolnod a folyamat időigényét, a szükséges erőfeszítéseket és költségeket. Légy magabiztos és tűnj kompetensnek ezen a területen – magyarázd el, hogy te ismered a követelményeket, és szívesen segítesz a szervezetnek a folyamat minden lépésében. Az ő részükről az erőfeszítés minimális lesz – mindössze néhány űrlapot kell majd benyújtaniuk (amelyekben szükség esetén segíthetsz nekik), illetve pár dokumentumra lesz még szükség (például egy előszerződésre) amelyekkel az állásajánlatot a bevándorlási hivatal felé igazolni tudják. Tapasztalataink szerint a magyar cégek általában feszengenek az ismeretlentől, nem fűlik a foguk új bürokratikus folyamatok megismeréséhez és plusz kiadásokhoz. Ha viszont demisztifikálod a folyamatot, és elmagyarázod nekik a lépéseket, a legtöbb munkáltatónak nem okoz gondot, hogy “igent” mondjon!

Gratulálok, igent mondtak ;), akkor nézzük, milyen konkrét lépések várnak a leendő munkáltatóra

A munkavállalás célú tartózkodási engedélyt az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságon (Bevándorlási Hivatal) keresztül kell kérelmezni. A szükséges dokumentumok nagy részével te rendelkezel, van azonban néhány olyan dokumentum, amelyhez feltétlenül szükség van leendő munkáltatód együttműködésére:

Először is, ahhoz, hogy ezt a tartózkodási engedélyt kérelmezhesd, érvényes állásajánlattal kell rendelkezned, amit egy magyar székhelyű cég állít ki – a sorrend nem felcserélhető, nem lehet először engedélyt kérvényezni, majd utána nekikezdeni az álláskeresésnek. Leendő munkáltatóddal tehát úgynevezett “előszerződést” kell kötnöd. Ez a megállapodás biztosítja, hogy a tartózkodási engedély megszerzése után is állni fog az állásajánlat. Ebben a dokumentumban szerepel a betöltendő feladatkör, a feladatok elvégzéséhez szükséges szakmai képesítések, és a fizetés. Ezt a dokumentumot a munkavállalási célú tartózkodási engedély kérvényezésével együtt kell benyújtani, hogy bizonyítsd, hogy valódi állásajánlattal rendelkezel egy magyarországi székhelyű szervezettől.

Másodszor, a leendő munkáltatónak bizonyítania kell, hogy nincs olyan magyar állampolgár, aki szeretné a munkát, vagy aki rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges képesítéssel. Ehhez munkaerőigénylő űrlapot kell kitöltenie a munkáltatónak, amit a munkaügyi központ regionális kirendeltségéhez (munkaügyi központ) kell benyújtania. Az űrlap kitöltése mindössze 15-20 percet vesz igénybe, pár alapadatot szükséges kitölteni hozzá (munkaidő, szükséges képzettség, az ideális jelölt leírása, díjazás, stb.). Ha ez a kérelem benyújtásra került, általában körülbelül 15 napot kell várni, hogy a helyi járási hivatal jelezze a szervezet számára, hogy a hatóság elfogadta a kérelmet.

Mi következik ezután?

A fent említett dokumentumok benyújtása után a munkáltató hátradőlhet, amíg te tovább intézkedsz.

Persze előfordulhatnak olyan esetek, amikor a munkáltató további segítségére van szükség,  a fenti lista csak a legalapvetőbb dolgokat tartalmazza, amelyekben minden TCNnek szüksége lesz a leendő munkáltató együttműködésére. 

Mit kell tenned, amíg munkáltatód ezen papírok benyújtásával foglalatoskodik? Megtudhatod a sorozat harmadik részéből: Útikalauz a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi sikereihez – 3. rész – TCNekre váró teendők

Photo’s credit:
Andrea Piacquadio, https://www.pexels.com/hu-hu/@olly

[1]  Az engedélyezett időtartam általában két év. Hallottunk azonban már anekdotákat arról, hogy egyes esetekben hosszabb időre is kiadják az engedélyt. Kérjük, fordulj egy ügvvédhez, akinek van tapasztalata a TCNek számára elérhető tartózkodási engedélyekkel kapcsolatban.